Payment Reminder Message in Hindi: पेमेंट रिमाइंडर मैसेज

A polite payment reminder message in Hindi greets the client respectfully, states the amount and due date, and gives one easy way to pay, such as a UPI ID or payment link. For example: “नमस्ते [नाम] जी, ₹[राशि] का भुगतान आज देय है। UPI: [आपकी UPI ID]। धन्यवाद!” Ready-to-copy templates follow.

Every template below comes in two versions: Devanagari Hindi and Hinglish (Roman script), because many clients type Hindi in English letters on WhatsApp. All use the respectful आप form. Swap the words in square brackets and save them as quick replies.

Payment reminder in Hindi: कब कौन-सा मैसेज भेजें

हर client के साथ यही क्रम रखें। जब लोगों को पता होता है कि आप हमेशा समय पर याद दिलाते हैं, तो ज़्यादातर पहले या दूसरे मैसेज पर ही भुगतान कर देते हैं।

Service business के लिए 5 payment reminder messages

These work for consultants, coaches, freelancers, photographers and any professional who sends an invoice or a bill. To get paid faster in the first place, see how to collect payments from clients online.

नमस्ते [नाम] जी, [सेवा / बिल नंबर] का ₹[राशि] का भुगतान [तारीख] को देय है। आप UPI से [आपकी UPI ID] पर या इस लिंक से भुगतान कर सकते हैं: [पेमेंट लिंक] धन्यवाद!

1. Due date से 3 दिन पहले (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, [Service / bill no.] ka ₹[amount] ka payment [date] ko due hai. Aap UPI se [aapki UPI ID] par ya is link se pay kar sakte hain: [payment link] Dhanyavaad!

1. Due date se 3 din pehle (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, बस याद दिलाना था कि ₹[राशि] का भुगतान आज देय है। UPI: [आपकी UPI ID] लिंक: [पेमेंट लिंक] भुगतान हो जाए तो एक छोटा-सा मैसेज भेज दीजिए। धन्यवाद!

2. Due date के दिन (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, bas yaad dilana tha ki ₹[amount] ka payment aaj due hai. UPI: [aapki UPI ID] Link: [payment link] Payment ho jaye to ek chhota sa message bhej dijiye. Dhanyavaad!

2. Due date ke din (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, [तारीख] को देय ₹[राशि] का भुगतान अभी तक नहीं मिला है। शायद ध्यान से निकल गया होगा। लिंक फिर से भेज रहा हूँ: [पेमेंट लिंक] UPI: [आपकी UPI ID]

3. 3 दिन बाद (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, [date] ko due ₹[amount] ka payment abhi tak nahi mila hai. Shayad dhyan se nikal gaya hoga. Link fir se bhej raha hoon: [payment link] UPI: [aapki UPI ID]

3. 3 din baad (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, ₹[राशि] का भुगतान अब 7 दिन से बाकी है। कृपया बताइए कि आप किस तारीख तक भुगतान कर पाएँगे? UPI: [आपकी UPI ID] | लिंक: [पेमेंट लिंक] कोई दिक्कत हो तो बताइए, मिलकर हल निकाल लेंगे।

4. 7 दिन बाद (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, ₹[amount] ka payment ab 7 din se baaki hai. Kripya bataiye ki aap kis date tak payment kar payenge? UPI: [aapki UPI ID] | Link: [payment link] Koi dikkat ho to bataiye, milkar hal nikaal lenge.

4. 7 din baad (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, बिल नंबर [नंबर] का ₹[राशि] का भुगतान 14 दिन से बाकी है। हमारी तय शर्तों के अनुसार, [तारीख] के बाद [लेट फीस / आगे का काम रोकना] लागू होगा। कृपया [तारीख] तक भुगतान कर दीजिए: [पेमेंट लिंक] धन्यवाद।

5. आख़िरी नोटिस, 14 दिन बाद (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, bill no. [number] ka ₹[amount] ka payment 14 din se baaki hai. Hamari tay sharton ke anusaar, [date] ke baad [late fee / aage ka kaam rokna] laagu hoga. Kripya [date] tak payment kar dijiye: [payment link] Dhanyavaad.

5. Final notice, 14 din baad (Hinglish)

Write in the feminine form if you are a woman sending these: भेज रही हूँ / bhej rahi hoon. Mention a late fee or a pause on work only if it was in the terms you agreed with the client.

Udhaar reminder message: दुकानदारों के लिए

Kirana, medical and hardware shops often run a khata for regular customers. These udhaar reminders stay warm, because you want the customer back next week.

नमस्ते [नाम] जी, आपके खाते में ₹[राशि] बाकी है (आख़िरी ख़रीद: [तारीख])। सुविधा हो तो UPI से [UPI ID] पर भेज दीजिए। धन्यवाद, [दुकान का नाम]

उधार की हल्की याद (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, aapke khate mein ₹[amount] baaki hai (aakhri kharid: [date]). Suvidha ho to UPI se [UPI ID] par bhej dijiye. Dhanyavaad, [dukaan ka naam]

Udhaar ki halki yaad (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, [महीना] का हिसाब: कुल ₹[राशि]। [तारीख] तक भुगतान कर दें तो अच्छा रहेगा। UPI: [UPI ID], या दुकान पर QR से भी कर सकते हैं। [दुकान का नाम]

महीने के अंत का हिसाब (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, [mahina] ka hisaab: total ₹[amount]. [date] tak payment kar dein to accha rahega. UPI: [UPI ID], ya dukaan par QR se bhi kar sakte hain. [dukaan ka naam]

Mahine ke ant ka hisaab (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, ₹[राशि] का उधार [महीना] से बाकी है। कृपया इस हफ़्ते तक चुका दीजिए, ताकि आगे भी खाता चलाना आसान रहे। UPI: [UPI ID] धन्यवाद, [दुकान का नाम]

पुराना उधार, थोड़ा दृढ़ (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, ₹[amount] ka udhaar [mahina] se baaki hai. Kripya is hafte tak chuka dijiye, taaki aage bhi khata chalana aasaan rahe. UPI: [UPI ID] Dhanyavaad, [dukaan ka naam]

Purana udhaar, thoda firm (Hinglish)

Paisa reminder message: tutors, clinics और salons के लिए

नमस्ते [अभिभावक का नाम] जी, [बच्चे का नाम] की [महीना] की ट्यूशन फीस ₹[राशि] [तारीख] तक देय है। UPI: [UPI ID] | लिंक: [पेमेंट लिंक] धन्यवाद, [आपका नाम]

ट्यूशन फीस रिमाइंडर, अभिभावकों के लिए (Devanagari)

Namaste [Abhibhavak ka naam] ji, [Bachche ka naam] ki [mahina] ki tuition fees ₹[amount] [date] tak due hai. UPI: [UPI ID] | Link: [payment link] Dhanyavaad, [aapka naam]

Tuition fee reminder, parents ke liye (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, [तारीख] की अपॉइंटमेंट का ₹[राशि] बाकी है। आप इस लिंक से भुगतान कर सकते हैं: [पेमेंट लिंक] अगली अपॉइंटमेंट से पहले क्लियर कर दें तो अच्छा रहेगा।

Clinic या salon का बकाया (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, [date] ki appointment ka ₹[amount] baaki hai. Aap is link se payment kar sakte hain: [payment link] Agli appointment se pehle clear kar dein to accha rahega.

Clinic ya salon ka baaki (Hinglish)

नमस्ते [नाम] जी, ₹[राशि] का भुगतान मिल गया। बहुत-बहुत धन्यवाद! रसीद / बिल साथ में भेज रहा हूँ।

भुगतान मिलने पर धन्यवाद (Devanagari)

Namaste [Naam] ji, ₹[amount] ka payment mil gaya. Bahut bahut dhanyavaad! Receipt / bill saath mein bhej raha hoon.

Payment milne par dhanyavaad (Hinglish)

Tutors and coaching classes will find more parent-friendly versions in our tuition fee reminder messages.

विनम्र लेकिन साफ़ reminder कैसे लिखें

• नमस्ते और जी से शुरू करें। Respect first, then the facts.
• राशि, किस चीज़ का भुगतान और तारीख, तीनों एक ही मैसेज में लिखें।
• भुगतान का एक ही तरीका दें: UPI ID या पेमेंट लिंक। दो-तीन विकल्प देने से देर होती है।
• Overdue मैसेज में एक ही सवाल पूछें: आप किस तारीख तक भुगतान करेंगे?
• धमकी वाली भाषा से बचें। Late fee का ज़िक्र तभी करें जब वह पहले से तय हो।
• भुगतान मिलते ही धन्यवाद भेजें। अगली बार याद दिलाना आसान हो जाता है।

A payment link makes it easier to pay than a bank account number. Razorpay Payment Links, for example, can be shared on WhatsApp, SMS or email. A plain UPI ID also works when the client pays from a phone, but you then check your bank app yourself.

Need the same templates in English, including email versions? See our payment reminder messages for clients. For a client who has stopped replying, how to ask a client for payment politely has a phone-call script.

Reminder की ज़रूरत ही न पड़े: booking के समय payment

If you sell appointments, such as consultations, classes, salon services or sessions, you can skip payment reminders entirely. On Book A Sloth, clients pay up-front through Razorpay by UPI, card or netbanking when they book, and the booking confirms automatically on payment. Reminders then go out on WhatsApp and email about the appointment, not the money. See the payments feature page. Here is how to take advance payment for appointments in India.